Automatizacion WhatsApp

Automatizacion con WhatsApp en Costa Rica

Disenamos flujos de automatizacion con WhatsApp para que tu negocio capture leads, clasifique solicitudes, notifique al equipo correcto, actualice el CRM y de seguimiento mas rapido.

Captura y clasifica leads de WhatsApp por servicio, urgencia, ubicacion, fuente o tipo de cliente
Notifica equipos, crea tareas, actualiza registros CRM y dispara recordatorios automaticamente
Conecta flujos de WhatsApp con sitios web, formularios, dashboards, hojas, reportes y sistemas internos

Impacto en Negocio

Ideal paraRespuesta Rapida
CanalesWhatsApp + CRM
ResultadoControl de Leads

Calificacion de Leads

Recopila la informacion que tu equipo necesita antes de invertir tiempo revisando la solicitud.

Asignacion y Notificaciones

Asigna solicitudes de WhatsApp a ventas, soporte, operaciones o gerencia segun reglas y prioridades.

CRM y Reporteria

Mantiene conversaciones conectadas con leads, expedientes de clientes, tareas, dashboards y reportes.

Casos de Uso

Flujos de WhatsApp que podemos automatizar

WhatsApp suele ser donde empieza la venta. La automatizacion ayuda a que ese primer contacto sea mas ordenado y medible.

Recepcion de leads y clasificacion de servicios

Haz preguntas clave, clasifica la solicitud, identifica el servicio requerido y crea un registro limpio para seguimiento.

Solicitudes de citas y cotizaciones

Asigna solicitudes de citas, cotizaciones y datos del cliente al equipo correcto con alertas y tareas.

Atencion al cliente y tickets

Crea tickets de soporte, categoriza solicitudes, notifica responsables y conserva historial trazable.

Dashboards y reportes de seguimiento

Mide tiempos de respuesta, fuentes de leads, tipos de solicitud, seguimientos pendientes, volumen de atencion y actividad del equipo.

Metodo de Trabajo

Como automatizamos WhatsApp para tu negocio

Empezamos mapeando las conversaciones reales que tus clientes tienen con tu equipo y donde se vuelve lento el proceso.

01

Mapeo de conversaciones

Revisamos preguntas frecuentes, tipos de lead, categorias de servicio, tiempos de respuesta, responsables y pasos manuales.

02

Diseno de flujos e integraciones

Definimos disparadores, reglas, asignaciones, campos CRM, alertas, dashboards y necesidades de reporteria.

03

Implementacion y pruebas

Construimos los flujos, conectamos sistemas, probamos escenarios, validamos notificaciones y preparamos monitoreo.

04

Lanzamiento y mejora

Monitoreamos conversaciones reales, ajustamos reglas, capacitamos al equipo y mejoramos el flujo segun resultados.

FAQ

Preguntas frecuentes

Que flujos de WhatsApp puede automatizar AstraSoftCR?

Automatizamos captura de leads, flujos de primera respuesta, asignacion por tipo de servicio, notificaciones internas, recordatorios de seguimiento, actualizaciones CRM, solicitudes de citas, tickets de soporte y reporteria.

La automatizacion de WhatsApp puede conectarse con mi CRM?

Si. Podemos conectar flujos de WhatsApp con un CRM a la medida, CRM existente, hojas de calculo, dashboards, formularios, alertas por email y otros sistemas internos.

La automatizacion puede ayudar a mi negocio a responder mas rapido por WhatsApp?

Si. La automatizacion con WhatsApp puede recopilar informacion clave, clasificar la solicitud, notificar a la persona correcta, crear tareas y reducir el tiempo entre primer contacto y seguimiento.

La automatizacion de WhatsApp sirve solo para ventas?

No. Puede apoyar ventas, servicio al cliente, coordinacion de citas, actualizaciones de pedidos, solicitudes internas, casos de soporte y notificaciones operativas.